Der Beruf Eventmanager klingt für viele nach Abwechslung, Kreativität und spannenden Erlebnissen. Veranstaltungen planen, Menschen begeistern und besondere Momente schaffen – genau das macht den Reiz dieses Jobs aus. Wer sich näher mit dem Thema eventmanager ausbildung beschäftigt, merkt jedoch schnell, dass es sich nicht um einen klassischen Ausbildungsberuf handelt. Trotzdem gibt es mehrere bewährte Wege, um Eventmanager oder Eventmanagerin zu werden.
In diesem ausführlichen Ratgeber erfährst du alles Wichtige rund um die eventmanager ausbildung. Der Text basiert auf den Informationen, die du bereitgestellt hast, und erklärt verständlich, welche Einstiegsmöglichkeiten es gibt, welche Voraussetzungen gefragt sind, wie viel man während und nach der Ausbildung verdient und welche Karrierechancen sich langfristig eröffnen.
Das Berufsbild: Was macht ein Eventmanager?
Als Eventmanager oder Eventmanagerin sind Sie der kreative Kopf und die zentrale Steuerungsinstanz hinter Veranstaltungen aller Art. Ihr Ziel ist es, ein unvergessliches Erlebnis für die Teilnehmer zu schaffen, wobei die gesamte Umsetzung des Events gesteuert wird.
- Funktion: Sie sind Planer, Koordinator und Problemlöser in einem.
- Verantwortung: Sie sorgen dafür, dass von der ersten Idee bis zur finalen Abrechnung alles perfekt läuft und alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden.
Die vielseitigen Eventmanager Aufgaben
Die Aufgaben eines Eventmanagers oder einer Eventmanagerin reichen weit über die reine Planung hinaus. Sie umfassen den gesamten Lebenszyklus einer Veranstaltung:
- Konzeption und Planung: Vom ersten Konzept, der Auswahl der Location, der Absprache mit Dienstleistern (Technik, Catering) bis zur Erstellung detaillierter Zeitpläne.
- Budgetkontrolle: Die Finanzen müssen stets im Blick behalten werden, um sicherzustellen, dass das Event das geplante Budget nicht überschreitet.
- Kommunikation und Koordination: Ständiger Kontakt mit Kunden, Künstlern, Technikern, Cateringfirmen und allen beteiligten Teams zur Abstimmung der Details.
- Marketing: Veranstaltungen müssen beworben werden. Dazu gehören Social Media, Flyer, Pressearbeit und die Entwicklung von Strategien, um die Zielgruppe zu erreichen.
- Vor-Ort-Management: Am Tag der Veranstaltung sind Sie vor Ort, um den reibungslosen Ablauf zu überwachen, Ansprechpartner für alle Beteiligten zu sein und auftretende Probleme sofort zu lösen.
- Nachbereitung: Nach dem Event werden Feedback eingeholt, Rechnungen geklärt und der Erfolg der Veranstaltung analysiert.
Wo Eventmanagerinnen arbeiten können
Als Eventmanagerin stehen Ihnen die Türen in vielfältigen Branchen offen.
Typische Arbeitsbereiche:
- Eventagenturen: Planung von Events aller Art für externe Kunden.
- Tourismusbranche: Organisation von Reisen, Kongressen und Veranstaltungen.
- Kultur- und Sportorganisationen: Organisation von Konzerten, Theaterstücken oder Sportveranstaltungen.
- Marketingabteilungen von Unternehmen: Planung und Durchführung von Firmenevents, Messeauftritten und Produktpräsentationen.
- Öffentliche Verwaltung: Organisation von Stadtfesten und öffentlichen Events.
Nach dem Erwerb von Berufserfahrung ist auch die Selbstständigkeit als Freelancer oder die Gründung einer eigenen Eventagentur eine attraktive Option.
Eventmanager Ausbildung: Wege in den Beruf
Da Eventmanager kein klassischer Ausbildungsberuf ist, gibt es verschiedene, oft kaufmännisch geprägte Wege, um sich für diese Tätigkeit zu qualifizieren: die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann, eine Weiterbildung oder ein Studium. Praktische Erfahrungen und ein breites Netzwerk an Kontakten sind dabei in jedem Fall sehr wertvoll.
Der direkte Weg: Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau
Die duale Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann beziehungsweise zur Veranstaltungskauffrau ist der direkteste Weg in die Branche.
| Aspekt | Details |
| Dauer | 3 Jahre |
| Voraussetzung | In der Regel Realschulabschluss |
| Inhalte | Planung, Durchführung, Marketing, Vertrieb und rechtliche Grundlagen von Veranstaltungen. Hier werden alle kaufmännischen Grundlagen erlernt, die ein Eventmanager benötigt. |
Unterschied Eventmanager vs. Veranstaltungskaufmann/-frau: Veranstaltungskaufmann/-frau ist der anerkannte Ausbildungsberuf mit klaren kaufmännischen Tätigkeiten. Eventmanager ist im engeren Sinne ein Weiterbildungstitel, der oft organisatorischere und konzeptionellere Aufgaben umfasst, aber kaufmännische Grundkenntnisse voraussetzt.
Weiterbildung und Studium
Weiterbildung zum Eventmanager:
Im Anschluss an eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Veranstaltungskaufmann/-frau – können Sie die Weiterbildung zum Eventmanager absolvieren, die beispielsweise bei der IHK oder der IST angeboten wird.
Weitere qualifizierende kaufmännische Ausbildungen:
- Kauffrau für Tourismus und Freizeit
- Tourismuskauffrau
- Kauffrau für Büromanagement
- Kauffrau für Marketingkommunikation
Studium zum Eventmanager:
Alternativ bietet sich das duale Studium Eventmanagement an, welches ebenfalls drei Jahre dauert. Auch verwandte Studiengänge wie Marketing, Kommunikationswissenschaften oder Tourismus sind möglich. Hier werden neben praktischer Erfahrung tiefgehende betriebswirtschaftliche Grundlagen erlernt, was für leitende Positionen von Vorteil ist. Die Voraussetzung hierfür ist in der Regel das Fachabitur oder Abitur.
Voraussetzungen und Herausforderungen im Eventmanagement
Um in der Eventbranche erfolgreich zu sein, sind neben den formalen Abschlüssen spezifische Fähigkeiten unerlässlich.
Notwendige Voraussetzungen:
- Schulabschluss: Realschulabschluss (für die Ausbildung) oder Fachabitur/Abitur (für das Studium).
- Organisations- und Koordinationstalent: Entscheidend für die Planung und Umsetzung komplexer Events.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Ständige Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern und Teams.
- Kreativität: Für die Entwicklung einzigartiger Eventkonzepte.
- Belastbarkeit und Flexibilität: Im Eventmanagement arbeitet man häufig unter Zeitdruck. Die Bereitschaft zu Wochenend- und Nachtarbeit (besonders am Veranstaltungstag) muss gegeben sein.
- Fremdsprachenkenntnisse: Gute Englischkenntnisse sind in der international ausgerichteten Eventbranche von Vorteil.
Eventmanager Ausbildung Gehalt und Verdienstperspektiven
Das Gehalt im Eventmanagement orientiert sich an der Art der Qualifizierung und wird stark von Erfahrung, Branche und Arbeitgeber beeinflusst.
Vergütung während der Ausbildung:
| Art der Ausbildung | Gehalt (Brutto im Monat) |
| Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau | 1. Jahr: $800–1.100 €$ |
| 2. Jahr: $875–1.200 €$ | |
| 3. Jahr: $950–1.300 €$ | |
| Duales Studium Eventmanagement | 1. Jahr: $682 €$ |
| 2. Jahr: $805 €$ | |
| 3. Jahr: $921 €$ | |
| Weiterbildung Eventmanager/-in | Keine Vergütung (eventuell fallen Gebühren an) |
Gehalt nach der Ausbildung:
Das Gehalt als Eventmanagerin hängt stark von Erfahrung, Arbeitgeber und Region ab, liegt aber durchschnittlich zwischen $30.000 und $60.000 Euro$ brutto im Jahr.
- Einstiegsgehalt: Ca. $2.500 €$ brutto/Monat
- Mit Berufserfahrung: Bis zu $5.000 €$ brutto/Monat (bei leitenden Positionen oder in der Industrie)
- Wichtiger Hinweis: Die Eventbranche unterliegt saisonalen Schwankungen, was sich auch auf die Verdienstmöglichkeiten, insbesondere bei Freelancern, auswirken kann.
Gehalt nach Branche:
- Eventagenturen: Meist im mittleren Gehaltsbereich, mit möglichen Boni.
- Industrie und Wirtschaft (Inhouse-Events): Hier sind oft höhere Gehälter möglich, da die Budgets größer und die Auftragslage stabiler ist.
- Kultursektor: Tendenziell niedrigere Gehälter, jedoch oft sehr abwechslungsreiche und erfüllende Projekte.
Karrieremöglichkeiten und Spezialisierung
Die Eventmanager Ausbildung ist der Startpunkt für vielfältige Karrieremöglichkeiten in einer sich ständig wandelnden Branche.
Mögliche Karrierepfade:
- Selbstständigkeit: Als Freelancer oder mit der Gründung einer eigenen Agentur.
- Weiterbildung zum Betriebswirt: Vertiefung der betriebswirtschaftlichen Kenntnisse, zum Beispiel Betriebswirt für Eventmanagement.
- Spezialisierung: Fortbildungen in gefragten Bereichen wie:
- Nachhaltigkeit in Events
- Digitales Eventmanagement und virtuelle Events
- Event-Technik und -Sicherheit
- Aufstieg: Übernahme von leitenden Positionen (z. B. Senior Event Manager, Head of Events).
Zusammenfassung: Der Traumjob Eventmanager
Die Karriere als Eventmanager erfordert Engagement, Flexibilität und eine fundierte Qualifikation, die am besten über die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau oder ein Eventmanagement-Studium erworben wird. Trotz der Herausforderungen, wie der unregelmäßigen Arbeitszeit und den saisonalen Schwankungen, bietet der Beruf Kreativität, Abwechslung und ein attraktives Gehaltspotenzial. Wer gerne organisiert, kommuniziert und Menschen begeistern möchte, findet in der Eventmanager Ausbildung den passenden Einstieg.
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